6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA GÜZERGAH İZİN BELGESİ BAŞVURU ONLİNE AYDINLATMA METNİ
Ankara Büyükşehir Belediyesi olarak hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metnini hazırladık. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.


HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ? Belediyemizce, güzergah izin belgesi işlemlerinden yararlanmak isteyen kişilerin online kayıt olurken TCKN, adı-soyadı, araç ruhsat, tüvtürk muayenesi, trafik sigorta poliçesi, oda kayıt belgesi, ehliyet iptal sorgulama, ehliyet, src 1 veya src 2 , psikoteknik belgesi, ilgili kuruluşlardan şoför eğitim sertifikası, şoförün sosyal güvenlik belgesi, şoförün sabıka kaydı, 5544 sayılı kanun çerçevesinde alınan mesleki yeterlilik belgesi , şoförün sağlık raporu, taşımacılığını yaptığı kamu kurum ve kuruluşları ve özel sektör ait sözleşme (şahıslar tur ile kendi aralarındaki sözleşmeyi ve tur ile kurum arasındaki yeni tarihli sözleşme), imza sirküsü , ticari sicil gazetesi , rehber için; kimlik , adli sicil, sağlık raporu , sosyal güvenlik belgesi, ilgili kuruluşlardan rehber eğitim sertifikası kişisel bilgileri alınmakta ve bu şekilde kişisel verileriniz toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL TOPLUYORUZ? güzergah izin belgesi talebinde bulunmak isteyenlerden online kayıt olurken, cep telefonu, tablet veya bilgisayarlarının web tarayıcı uygulamasından online başvuru sistemine girerek verdikleri TCKN, adı-soyadı, araç ruhsat, tüvtürk muayenesi, trafik sigorta poliçesi, oda kayıt belgesi, ehliyet iptal sorgulama, ehliyet, src 1 veya src 2 , psikoteknik belgesi, ilgili kuruluşlardan şoför eğitim sertifikası, şoförün sosyal güvenlik belgesi, şoförün sabıka kaydı, 5544 sayılı kanun çerçevesinde alınan mesleki yeterlilik belgesi , şoförün sağlık raporu, taşımacılığını yaptığı kamu kurum ve kuruluşları ve özel sektör ait sözleşme (şahıslar tur ile kendi aralarındaki sözleşmeyi ve tur ile kurum arasındaki yeni tarihli sözleşme), imza sirküsü , ticari sicil gazetesi , rehber için; kimlik , adli sicil, sağlık raporu , sosyal güvenlik belgesi, ilgili kuruluşlardan rehber eğitim sertifikası veri tabanlarımızın yer aldığı sunucularımıza kaydedilerek toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ? güzergah izin belgesi talebinde bulunan kişilere ait yukarıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi, güzergah izin belgesi doğrulanması, kontrolü ve güvenlik amacıyla işlemekteyiz. Kayıt altına alınan kişisel veriler süresiz olarak Belediyemiz tarafından tutulmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI Kişisel verileriniz olası bir soruşturma halinde Emniyet teşkilatı veya Cumhuriyet başsavcılığı gibi hukuken yetkili sair kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan talep üzerine hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu kurumlar ile paylaşılabilecektir.

HAKLARINIZ KVKK ’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; • Belediyemizin hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.


Ayrıca, Belediyemizden yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır. Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin imha ve/veya düzeltme talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha ve düzeltme talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz. Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Belediyemiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Belediyemiz internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Belediyemize teslim etmeniz gerekmektedir. Belediyemiz tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Belediyemizde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ
Ankara Büyükşehir Belediyesi
Telefon: 0312 507 10 00
Adres: Emniyet Mah. Hipodrom Cad. No:5 Yenimahalle/ANKARA
E-Posta: www.ankara.bel.tr